Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent back office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta back office, ktorý bude zodpovedný za podporu každodenných administratívnych a organizačných činností v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu interných procesov a efektívnej komunikácie medzi rôznymi oddeleniami. Asistent back office bude spolupracovať s tímom, spracovávať dokumenty, evidovať dáta a zabezpečovať administratívnu podporu manažmentu. Ideálny kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, byť precízny a schopný pracovať samostatne aj v tíme. Náplň práce zahŕňa spracovanie faktúr, koordináciu stretnutí, správu databáz a komunikáciu s externými partnermi. Táto pozícia je vhodná pre ľudí, ktorí majú záujem o stabilnú prácu v dynamickom prostredí a chcú sa ďalej rozvíjať v oblasti administratívy a podpory podniku. Ponúkame príjemné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a zaujímavé benefity. Ak máte záujem o túto pozíciu a spĺňate požiadavky, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Spracovávanie a evidencia dokumentov a faktúr
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí
- Podpora manažmentu a ostatných oddelení
- Správa databáz a interných systémov
- Komunikácia s externými partnermi a dodávateľmi
- Príprava podkladov a reportov pre vedenie spoločnosti
- Zabezpečenie hladkého chodu administratívnych procesov
- Organizácia a archivácia dokumentácie
- Riešenie bežných administratívnych úloh
- Spolupráca s tímom na zlepšení interných procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
- Aké programy MS Office ovládate?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako by ste riešili konflikt v pracovnom prostredí?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
- Ako pristupujete k organizácii svojho pracovného dňa?
- Máte skúsenosti s prácou s databázami?
- Ako by ste popísali svoje komunikačné schopnosti?
- Prečo chcete pracovať práve na tejto pozícii?
